RÈGLEMENT BISCATRAIL 2021

 

 

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L’évènement « BISCATRAIL » édition 2021 organisé par l’amicale des sapeurs-pompiers de l’UES Biscarrosse du 27 au 28 novembre 2021 comporte 4 épreuves.

 

Article 1 : Date de l’évènement

Du samedi 27 Novembre 2021 au Dimanche 28 Novembre 2021

 

Article 2 : Date de la course

Dimanche 28 Novembre 2021

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Article 3 : Épreuves et horaires

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Départ 10 kms : 09H45                

Départ 18 kms : 09H00                

Départ 32 kms en moins de 4 heures 45 min :  08H30 

Départ 10 kms randonnée sportive en moins de 2 heures : 10H00   

Port du masque obligatoire avant le départ, une zone déchet sera matérialisé pour l’enlèvement de celui-ci pour la course.

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Une fois la course terminée, chaque participant se doit de nous redonner le dossard aux organisateurs, dans le but de l'environnement et de l'éco-trail.

(le dossards est la propriété de l'amicale des sapeurs pompiers UES Biscarrosse, article 544 du code civil),

si le participants ne le redonnent pas aux organisateurs, il se verra facturer d'un montant de 5€.

 

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Article 4 : VILLAGE ET ALENTOUR DE LA ZONE COURSE

Camping CAMPÉOLE Plage SUD, 230 rue des bécasses, 40600 Biscarrosse

​Accès à la salle d’accueil et de restauration, à toutes personnes justifiant un passeport vaccinal ou un test PCR de moins de 3 jours, certificat de rétablissement, un contrôle sera effectué à l’entrée de la salle. 

Port du masque obligatoire et distanciation sociale sur le village et aux abords 

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Article 5 : Droit de participer

Les épreuves sont ouvertes aux non licenciés et aux licenciés de certaines fédérations sportives à partir de 16 ans.

Le certificat médical devra être fourni lors de l’inscription en ligne, au moment du retrait de dossard ou pour un changement de concurrent.

Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession d’un certificat médical.

Mesure covid :

Lors de l’inscription sur internet, il vous sera demandé la photocopie du pass sanitaire, 

Ou certificat de rétablissement,

Si vous n’avez pas été vacciné, un test PCR de moins de 3 jours (test négatif) sera obligatoire pour la participation à la course, il devra être présenter lors de la récupération du dossard.

Sans justificatif le coureur ne pourra prendre le départ de la course.

Les licences acceptées pour prendre part à la course sont :

  • Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou Pass’Running délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation

  • Titulaire d’une licence sportive ou licence délivrée par une fédération uniquement agréée sur laquelle doit apparaître, par tous les moyens «la non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition », en cours de validité à la date de la manifestation

  • Une licence compétition délivrée par la FFCO, la FFPM en cours de validité à la date de la manifestation

  • Licence triathlon pas acceptée

Certificat médical datant de moins d’un an établissant l’absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition

 

Article 6 : Inscription et retrait de dossard

 

L’inscription en ligne sur le site www.biscatrail.fr ouvre 

le 1er Octobre 2021.

- le retrait des dossards :

- Retrait au village Campéole plage sud, le samedi 27 novembre 2021 

De 9 h à 23 h 59 min

- Aucun retrait de dossard le dimanche 28 novembre 2021

- pas d'envoi postale (cause covid)

 

Une fois la course terminée, chaque participant se doit de nous redonner le dossard,

(le dossards est la propriété de l'amicale des sapeurs pompiers UES Biscarrosse, article 544 du code civil),

si le participants ne le redonnent pas aux organisateurs, il se verra facturer d'un montant de 5€.

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Pour pouvoir prendre part à la course, chaque concurrent devra compléter le bulletin d’inscription, attestant de l’acceptation du présent règlement. Pour les concurrents âgés d’au moins 16 ans, la fiche d’inscription pour mineur devra obligatoirement être signée par un représentant légal.

En cas d’inscription erronée ou incomplète, l’organisateur se réserve le droit de la refuser.

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve sauf si celle-ci est venue avec le dossard, son certificat médical et le passeport vaccinal ou test PCR (de moins de 3 jours, test négatif), le dimanche matin pour faire le changement. 

Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le règlement sera disqualifiée et ne pourra accéder à la course « biscatrail ».

L’organisation décline toutes responsabilités en cas d’accident face à ce type de situation.

Les changements de dossards peuvent se faire jusqu’à 30 min avant le départ de la course avec le certificat médical de moins d’un an et de non-contre-indication, ainsi qu’un justificatif type passeport vaccinal ou test PCR de moins de 3 jours (négatif).

 

 

Article 7 : Hébergement

Partenariat avec le Camping Campéole Plage Sud,

230 rue des bécasses, 40600 Biscarrosse

Site internet : lien sur biscatrail.fr (campéole sud)

Aucune réservation ne pourra être prise par contact téléphonique auprès du camping campéole sud, seul le lien du site biscatrail sera pris en compte.

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Article 8 : Organisation

 

Un chronométrage est prévu sur la ligne d’arrivée pour toutes les courses.

Une assistance médicale sera assurée pour les épreuves, dans le respect des règles techniques et de sécurité édictée par la réglementation.

L’organisation met à disposition des participants un parking, des douches et des sanitaires.

La circulation n’étant pas interrompue sur la totalité du parcours, chaque participant devra respecter le code de la route, suivre le balisage et respecter les instructions des signaleurs. En cas de manquement à ces engagements, l’organisation pourra déclasser ou disqualifier un concurrent.

Le dossard devra être entièrement lisible lors de toute la course. L’organisation ne fournit pas les épingles pour fixer les dossards.

Il appartient à un coureur en difficulté ou blessé de faire appel aux secours :

  • En se présentant à un signaleur / jalonneur 

  • En appelant le PC Course

  • En demandant à un coureur de prévenir les secours

Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

Tout concurrent doit se retirer immédiatement de la compétition si un membre du service médical officiel lui en donne l’ordre.

En cas d’abandon, les coureurs doivent avertir le point de contrôle le plus proche et IMPÉRATIVEMENT remettre leur dossard au PC course à l’arrivée (afin d’éviter les recherches inutiles).

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L’organisation peut, en cas de force majeure, notamment climatique, modifier le parcours, dont les nouvelles modalités seront alors portées à la connaissance des participants avant le départ de chaque course.

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Mesure covid course 10, 18, 32 km et marche sportive :

 

  • Le port du masque sera obligatoire sur la ligne de départ, celui-ci ne sera pas fourni par l’organisation.

  • Le coureur enlèvera son masque dans une « zone déchet » qui sera matérialisé (unique zone pour jeter le masque)

  • A l’arrivée, un masque vous sera remis après le passage de la ligne d’arrivée.

Article 9 : Parcours

L’itinéraire de la manifestation sera mis en ligne 1 semaine avant le jour de l’évènement, pour ne pas créer de gêne aux propriétaires à cause des passages sur les propriétés privées, pour lesquelles l’organisateur a demandé des autorisations de droit de passages.

Le départ de la course ainsi que l’arrivée se fera rue des Outardes, Biscarrosse Plage.

 

Article 10 : Disqualification

  • Jet de détritus sur le parcours en dehors des aires aménagées par l’organisation,

  • Non-respect du parcours balisé. 

 

Article 11 : Ravitaillement

 

-       Un ravitaillement final est prévu à l’arrivée.

 

-       Course 18 kms, 1 point de ravitaillement sera prévu aux environs du 10ème km.

 

-        Course 32 kms, 2 points de ravitaillement, le premier sera prévu aux environs du 10ème km (même ravitaillement que pour la course du 18 kms), le deuxième sera positionné aux environs du 22ème km.

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Pas de distribution de GOBELETS sur les ravitaillements

 

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Article 12 : Restauration

Un repas payant et festif sera organisé le samedi 27 novembre 2021 au soir ainsi que le dimanche 28 novembre 2021 à midi.

Un coin buvette sera ouvert du samedi 27 novembre 2021 à 10 heures jusqu’à la fin de la manifestation.

 

 

Article 13: Résultats – Récompenses- tirage au sort

La gestion des résultats est assurée informatiquement par les membres de la société Protiming.

Les lots de participation seront remis au retrait du dossard le samedi 27 novembre.

Les récompenses des courses seront remises dans la salle d’acceuil du village « Campéole plage sud », 30 minutes après l’arrivée du dernier concurrent.

Concurrents récompensés : Les 3 premiers de chaque course « masculins et féminins » (toutes catégories confondues, 10, 18, 32 km et rando sportive)

Un tirage au sort sera organisé à la clôture de l’inscription internet, par le biais de votre numéro de dossard. Les résultats du tirage au sort seront communiqué le matin de la course. La récupération du lot se fera après les remises de récompense. La présence physique du concurrent tiré au sort, justifiant de son identité pour récupérer son lot, sera indispensable. 

L’organisation se réserve la possibilité de procéder à toutes les vérifications d’identités nécessaires par rapport à la liste des engagés. 

Tous lots ou récompenses attribués ne peuvent donner lieu, de la part du bénéficiaire, à aucune contestation d’aucune sorte, ni à la remise de sa contre-valeur en argent, ni à son remplacement ou échange quel que soit le motif.

 

​Article 14 : Assurance

L’organisateur souscrit pour cette manifestation une assurance en responsabilité civile.

Les licenciés bénéficient, s’ils ont souscrit au contrat collectif attaché à leur licence, de l’assurance de personne dite « individuelle accident ».

Il revient aux participants non licenciés de souscrire une assurance individuelle accident ou de prendre attache auprès de leur assureur pour vérifier leur couverture.

L’organisateur informe ces concurrents non licenciés de leur intérêt à souscrire un contrat d’assurance de personnes couvrant les dommages corporels auxquels la pratique peut les exposer.

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Article 15 : Informatique et libertés

Conformément aux dispositions de la loi n°78*17 du 11 janvier 1978 modifiée « informatique et libertés », l’organisateur informe les participants à la présente course que les résultats pourront être publiés sur le site internet de l’épreuve ou d’autres partenaires.

Article 16 : Droit à l’image

Les participants acceptent, sans limitation de durée, que leur image prise à l’occasion de cette manifestation soit utilisée dans les diverses communications attachées au Biscatrail.

 

​Article 17 : Annulation – Remboursement – Changement d’épreuve

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, des spectateurs, l’organisation se réserve le droit de modifier ou d’annuler l’épreuve.

En cas d’annulation de la course, l’organisation pourra éventuellement être amenée à rembourser une partie des frais d’engagement des concurrents sans compter les frais de gestions.

L’annulation d’un participant pourra être en partie remboursée, si celui-ci a souscrit à l’assurance lors de son inscription.

Le changement d’épreuve inférieure ne sera pas remboursé.

Le changement sur une épreuve supérieure devra être réglé sur place au prix de la course avec un supplément de 2€ correspondant aux frais de gestion.

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Article 18 : Accompagnateurs

Les accompagnateurs ne sont pas autorisés sur le parcours.

 

 

 

 

Amicale des sapeurs-pompiers de l’Unité Elémentaire Spécialisée Biscarrosse

DGA Essais de Missiles Site Landes / BSPP 

BP 03 

 40600 Biscarrosse plage

Tel :05.58.82.25.95              Mail: biscatrail.@gmail.com